El uso de bodegas extracontables es un ejemplo más del trabajo que se está realizando en El Teniente con el objetivo de reducir costos.

Desde abril a la fecha, El Teniente logró el equivalente a un ahorro de US$780.000, que se dejaron de gastar en el mercado gracias al uso de sus bodegas extracontables. Se trata de un sistema que detecta y avisa la disponibilidad de materiales pagados en ejercicios anteriores, de modo que las áreas de mantenimiento aprovechen lo ya existente antes de comprar nuevos repuestos o insumos. Cuando el Presidente Ejecutivo de Codelco, Nelson Pizarro, dio a conocer oficialmente el Plan de Reducción de Costos 2.0, éste incluyó como punto principal la disminución de compras y, para ello, el control y consumo de materiales extracontables.

Trabajo en equipo y confianza

El material llegó a acopiarse en las bodegas porque un área compra de más para “asegurarse” de cara al futuro y no tener que depender de la gestión de otra.

Este escenario empezó a cambiar desde que en 2013 se trabajó en programas piloto para ver cómo alcanzar mayor eficiencia en el uso de materiales e insumos, que incluyó una relación más estrecha entre Mantenimiento y Abastecimiento.

Blas Cagliano, jefe del Departamento de Logística y Bodega de la Gerencia de Administración de El Teniente, destaca el “trabajo conjunto” que dejó atrás “una relación difícil por un tema de confianzas mutuas”.

“En la medida que logramos sentarnos a una mesa y bajar las desconfianzas avanzamos, primero, en que el usuario no se sobreproteja. Y nosotros como Abastecimiento también pudimos responder de una manera adecuada”, comentó.

Juan Pincheira, superintendente de Mantenimiento Mina, agregó que el trabajo en conjunto permite establecer formas de trabajo estándares colaborativos que se extienden las distintas áreas de mantenimiento, y que permite hacer un mayor aporte al negocio con una visión global. “Es un buen ejemplo de cómo con las sinergias entre áreas es posible sumar iniciativas que aporten a la baja de costos. Esto ha permitido vincular a las superintendencias de mantenimiento desde el apoyo y la experiencia técnica para aportar en los resultados del negocio divisional, sostuvo.

“No hay vuelta atrás”

El gerente de Operaciones de División El Teniente, Claudio Sougarret, destaca que el uso de las bodegas extracontables se enmarca en el proceso de evolución que ha tenido tanto El Teniente como la Codelco, que apunta hacia la excelencia operacional.

“La organización entiende que tiene que confiar en los distintos procesos, por lo tanto cada vez que renuevan materiales, debe analizar qué necesita y en qué cantidad, y no contar con un sobre stock frente a un posible escenario en que otra área no cumpla. Si logramos una madurez en ese sentido, no podemos volver atrás. Este es un nuevo escalón, un nuevo estándar, y hay que mantenerlo”, enfatizó.

El material extracontable cuenta con la preferencia en el sistema SAP. Es decir que, cuando se ingresa un código, el mecanismo automáticamente recorre las bodegas y da el aviso. Y el criterio es usar primero lo que ya está y luego analizar una compra en el mercado.

“Esto genera una reducción de los gastos, porque es un material que ya pagaste y está almacenado, y se conecta muy bien con el desafío de hacer frente a la estrechez de caja. Representa un aporte importante, de lo contrario tendríamos que salir a comprar estos elementos y echar mano al bolsillo, es decir caja”, re- marcó Sougarret.

Cifras

El Teniente proyecta reducir gastos en US$2 millones por este concepto en 2016.

En total, se identificaron materiales por unos US$11 millones.

En toda la División existen 65 bodegas extracontables que no tenían visibilidad en el sistema SAP.