En línea con el desafío número seis planteado por el nuevo Modelo de Abastecimiento: "Adoptar nuevas herramientas digitales'', es que el proyecto GeMA (Generando un Mejor Abastecimiento) avanza su implementación en la Corporación. La iniciativa forma parte de la transformación digital que permitirá habilitar el proceso único de contratación de bienes y servicios, estandarizando procesos de abastecimiento para todas las divisiones a través de la plataforma SAP Ariba.

Durante 2020 y gracias al trabajo conjunto de las vicepresidencias de Abastecimiento y de Tecnología y Automatización de los Negocios, GeMA fue implementado con los usuarios que realizan compras, gestión de abastecimiento y administración de contratos, y hoy cuenta con un 93% de avance.

Para Patricio Aguirre Stephens, Director de Datos y Back Office y líder funcional del Proyecto GeMA, "este ecosistema digital es necesario para apalancar la transformación que queremos, y contribuye directamente a tener negocios más simples, ágiles y transparentes, objetivos que paso a paso vamos cumpliendo. Sin embargo, aún nos quedan desafíos que enfrentar, expertos por desarrollar y un camino de mejoras por implementar que ya estamos trabajando", puntualizó.

Lo que viene y la importancia de cumplirlo para la continuidad operacional

El próximo 22 de noviembre comienza la puesta en marcha del módulo SAP Ariba Buying, que hará más eficiente el proceso de compra operativa, y que dejará inactivo el actual Portal de Compras (SAP SRM). Elisa Ahumada, líder del proyecto GeMA por el lado de la Dirección Corporativa de Proyectos de Tecnología y Automatización, cuenta que "se generará una transición entre los sistemas, lo que implica que a partir del día 2 de noviembre no se podrán realizar compras por catálogos electrónicos y a partir del día 8 de noviembre no se podrían realizar requerimientos de reserva stock".

Para apalancar el proceso y evitar incumplimientos en los requerimientos del negocio y las operaciones, el equipo encargado del proceso recomienda planificar y realizarlos dentro del portal SRM con anticipación. De igual forma, ante emergencias puntuales se podrán sustituir los catálogos electrónicos con compras spot y las reservas stock a través de una solicitud formal al equipo de proyecto GeMA por medio de la jefatura correspondiente.

Durante un periodo de 6 semanas se formará a cerca de 1000 trabajadores(as) para el uso de esta nueva funcionalidad. Además, se pondrá a disposición un equipo para resolver dudas y consultas, al cual puede contactarse a través del correo [email protected].