Las bodegas extracontables (BEC) son aquellas en las que se almacenan materiales que se compraron anticipadamente y no se usaron, que no se devuelven al área de Abastecimiento como es debido y que se guardan en bodegas informales para asegurar su disponibilidad futura ante algún imprevisto.

La existencia de estos depósitos encarece los procesos, desordena los registros, no permite cuidar los bienes y arriesga a la Corporación a posibles sanciones.

 Hoy, en medio de la crisis sanitaria que ha tenido fuertes repercusiones en el cobre, junto al escenario de contención de costos en que estamos inmersos como Corporación, el desafío es mayor y es urgente hacer las cosas bien. "Estamos obligados a ser responsables con nuestras decisiones. Las medidas que tomemos hoy serán cruciales para asegurar la sustentabilidad y el futuro de Codelco", dijo Octavio Araneda, recientemente, a los trabajadores(as) de la Corporación.

Álvaro Aliaga, vicepresidente de Operaciones Norte

El vicepresidente de Operaciones Norte, Álvaro Aliaga, asegura que el año pasado nos desafiamos y logramos el saneamiento de casi la totalidad de acopios informales en las divisiones del Distrito Norte (Chuquicamata, Ministro Hales, Radomiro Tomic y Gabriela Mistral) junto con la División Ventanas. "Y no podemos volver atrás. Tenemos que cambiar la vieja mentalidad de que 'siempre se ha hecho así', ya que debemos almacenar sólo en bodegas que sean administradas por Abastecimiento", enfatiza.

José Sanhueza, vicepresidente de Fundición y Refinería

Por otro lado, el vicepresidente de Fundición y Refinería, José Sanhueza, agrega que hoy es fundamental hacer un uso eficiente y cuidadoso de los recursos con los que contamos para gestionar nuestra continuidad operacional. "Estamos obligados a reducir gastos. En este caso, el potencial de captura de valor por este concepto, al privilegiar el consumo de los materiales que tenemos almacenados por sobre la compra de nuevos, podría ser cercano a los US$ 100 millones", explica.

En Codelco estábamos trabajando en suprimir esta práctica, tanto en las divisiones del norte como del centro sur. De hecho, en años anteriores nos focalizamos en identificar y poner a disposición de forma sistémica el material encontrado. Actualmente, estos recursos pasaron a ser administrados por las direcciones de Abastecimiento en los centros de trabajo, se incorporaron al inventario y se realizaron los ajustes contables necesarios en el ejercicio 2019.

2020, el turno del Distrito Centro Sur

El saneamiento en las operaciones del Distrito Centro Sur comenzó en 2019. La División Ventanas lo finalizó; en tanto, El Teniente, Andina y Salvador realizarán el proceso este año. Se estima un potencial de material recuperado cercano a los US$ 80 millones para 2020, a través del trabajo mancomunado de las gerencias de Operaciones y las direcciones de Abastecimiento y Contabilidad divisionales.

Mauricio Barraza, vicepresidente de Operaciones Centro Sur

El vicepresidente de Operaciones Centro Sur, Mauricio Barraza, explica que es un deber hacer un buen uso de los bienes, "ya que son recursos de todos los chilenos y chilenas. El acopio informal en bodegas extracontables es y será una mala práctica que debemos eliminar. Las áreas operativas y de abastecimiento deben trabajar colaborativamente para aminorar el requerimiento de capital de trabajo, optimizando la caja y por defecto, el negocio global".

Desafío de transformación: proceso de devolución rutinaria de materiales

Para eliminar los depósitos informales y que no vuelvan a aparecer, las áreas están implementando un proceso de devolución rutinaria de materiales no utilizados. Esto busca que regresen a las bodegas de Abastecimiento, área responsable del resguardo de los bienes corporativos, previo a que se revise la conservación del producto, aspecto relevante que permite asegurar que el material está apto para ser usado.

Por último, establecimos los "Principios generales de administración de materiales e inventario", documento que fue redactado y firmado el segundo semestre de 2019 por las vicepresidencias de Operaciones Norte y Centro Sur, Administración y Finanzas, y Productividad y Costos.

Este escrito es la hoja de ruta que guiará hacia un uso eficiente y responsable de los recursos. En él, se definieron los roles y las responsabilidades de las áreas y equipos que tienen acceso al uso de repuestos y componentes. En específico, el documento cuenta con ocho lineamientos clave que se resumen en: un estricto apego a la planificación para dar respuestas proactivas, permitir la continuidad operacional, actualizar la criticidad de los materiales para un stock óptimo de uso y aplicar la excelencia en los procesos de abastecimiento para que las áreas operativas no tengan la necesidad de acopiar.