Este nuevo sistema contempla un sinfín de mejoras entre las que destacan un interfaz web para facilitar su uso y un nuevo sistema que genera formularios interactivos de actualización permanente, los que presentan los datos del sistema de manera dinámica y  trazable.

Integra además una herramienta documental para almacenar toda la información generada, envía los antecedentes respecto de evaluaciones ambientales de Higiene Ocupacional para su representación gráfica, e implementa una plataforma de análisis estadístico que permite la generación, actualización y visualización permanente de resultados, indicadores y reportabilidad.

Para las empresas contratistas, se incluyó un sistema que alimenta y se vincula con SAP EH&S y que permite ingresar toda la información relativa a los contratos y sus trabajadores, permitiendo la generación en línea de los formularios E.200 de Sernageomin.

También permitirá emitir y conectarse en línea con los requerimientos que la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO) ha definido oficialmente en materia de DIAT, RECA y otros formularios propios de la gestión del Seguro de Accidentes y Enfermedades Profesionales (SATEP).

“Los módulos desarrollados de SAP permiten el reporte de incidentes y hallazgos por cualquier trabajador que tenga acceso a un computador conectado al Portal de Codelco y la gestión especializada de estos temas a través de perfiles diferenciados. El sistema cuenta además con informes estadísticos de acceso general (libre para todos los trabajadores de Codelco) y de acceso restringido (de acuerdo a nivel de responsabilidad y función)”, explica William Henott, gerente de Seguridad y Salud Ocupacional de División Andina.

En resumidas cuentas, el SAP EH&S una vez que sea puesto en producción contará , con información y resultados transversales a través de la estructura de prevención homologada corporativamente y alineada con el SGI, información histórica accesible, trazabilidad del ciclo completo de los procesos de gestión de incidentes, hallazgos, medidas (acciones correctivas/preventivas),identificación de peligros y evaluación de riesgos, generación y control de programas de gestión e información estadística dinámica, que será obtenida desde una base de datos única.

Capacitaciones y marcha blanca

De esta forma, y como una forma de ordenar el proceso de transición, en Andina se realizaron las primeras capacitaciones del personal clave durante la última semana de noviembre y la primera de diciembre del año 2012

En total fueron 63 trabajadores, de diferentes gerencias, los que participaron de forma activa en los dos ciclos de talleres realizados (28 horas c/u) por personal de Casa Matriz y donde tuvieron la oportunidad de revisar y aprender sobre los atributos y beneficios del sistema y su aplicación en cada uno de los módulos disponibles.

Se proyecta que en marzo de 2013 se iniciará la puesta en marcha, la que en una primera etapa se considerará como marcha blanca del nuevo sistema. Para ello, se programará un nuevo ciclo de capacitaciones en todas las áreas de la División.