Acerca del Reporte
3.1Período cubierto por la información contenida en el Reporte. 3.2Fecha del Reporte anterior, más reciente. 3.3Ciclo de presentación del Reporte. El presente Reporte de Sustentabilidad 2010 da cuenta del desempeño anual en materia económica, laboral, comunitaria y ambiental de la Corporación, entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010. Fue elaborado por la Gerencia de Medio Ambiente, Territorio y Comunidad, dependiente de la Gerencia General de Asuntos Corporativos y Sustentabilidad, cumpliéndose con esta versión 12 años consecutivos de entrega de información pública, oportuna y transparente sobre cómo la empresa gestiona la sustentabilidad y la responsabilidad social.
El contenido del Reporte 2010 -al igual que las últimas 9 versiones- está en conformidad con la Guía para la Elaboración de Reportes de Sustentabilidad de la Global Reporting Initiative (GRI) en su versión de octubre 2006 (G3), así como también con el Suplemento para el Sector Minería y Metales en su versión 2010.
3.7Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura del Reporte. 3.10Descripción del efecto que pueda tener la reexpresiones de información perteneciente a Reportes anteriores. 3.13Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa del Reporte. Este Reporte cumple con los más altos niveles en cuanto a contenidos y principios GRI, siendo calificado por cuarto año consecutivo en categoría A+. La calificación de este año fue verificada por la empresa independiente Ernst & Young Ltda., cuyo informe presentado en la página 44 establece que no se evidenciaron correcciones de información de reportes anteriores o limitaciones en su alcance. Este año, además, la calificación A+ fue ratificada por GRI, en un informe que se presenta en la página 45.
Para definir el alcance y contenido de este documento ha sido tomada en cuenta la opinión de las diversas partes interesadas, tanto internas como externas, en un proceso descrito más adelante.
Para definir la cobertura del Reporte, Codelco ha evaluado el grado de control e impacto ambiental de cada una de sus divisiones, además de las empresas en que participa, presentando en este Reporte antecedentes de las unidades de trabajo operativas durante 2010: las divisiones Codelco Norte (hoy Chuquicamata y Radomiro Tomic), Salvador, Andina, Ventanas, El Teniente, Casa Matriz y Exploraciones.
Se presenta, además, información sobre la filial Minera Gaby S.A., en un Reporte anexo también verificado externamente. Minera Gaby S.A. alcanzó en este período una calificación C+, según el estándar GRI.
Sobre aquellas filiales, coligadas y/o joint ventures en las que Codelco participa pero no es responsable directo de su gestión, o aún teniendo control sobre éstas no representan impacto significativo en materia de sustentabilidad, sólo se incluyen sus cifras financieras como parte del desempeño económico de la Corporación.
Cambios significativos
Organizacionales
2.9Cambios significativos durante el período cubierto por la memoria en el tamaño, estructura y propiedad de la Organización, incluidos: localización de actividades, cambios en la estructura de capital social u otros. Este año, Codelco experimentó importantes cambios a nivel organizacional, que tienen por objeto consolidar el proceso de modernización de la empresa a fin de hacerla más competitiva y sustentable. Los cambios más relevantes ocurridos durante el período cubierto por el Reporte, son:
- En marzo asumió el nuevo Gobierno Corporativo, regido bajo la Ley 20.392 promulgada en noviembre de 2009 y que entró en vigencia el 1º de marzo de 2010. La nueva Ley de Gobierno Corporativo implica una serie de modificaciones en el estatuto orgánico de la Corporación, los que se describen en detalle en el capítulo Organización.
- Comienzan a operar dos Vicepresidencias de Operaciones: Norte, que agrupa las divisiones Chuquicamata, Radomiro Tomic (ex Codelco Norte), la nueva División Ministro Hales y División Salvador; y Vicepresidencia de Operaciones Centro-Sur, bajo la cual operan las divisiones Andina, Ventanas y El Teniente. Dado que la separación de la ex División Codelco Norte ocurrió en diciembre de 2010, este Reporte informa sobre esta división como una sola unidad. Se excluye División Ministro Hales debido a que no ha entrado en operaciones durante el período que este Reporte informa.
- Se creó la Vicepresidencia de Administración y Finanzas, que centraliza la gestión de múltiples unidades organizacionales: finanzas y presupuestos, control de gestión, evaluación y control de inversiones, abastecimientos, tecnologías de información, entre otras, con el objetivo de asegurar la necesaria consistencia en el ejercicio de las funciones administrativas, y centralizar la gestión de los recursos económicos, que en una perspectiva de largo plazo busca asegurar el financiamiento del programa de inversiones y contribuir a su exitosa ejecución. Además, esta Vicepresidencia incorpora una nueva Gerencia de Recursos Energéticos.
Reporte
3.11Cambios significativos relativos a períodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en el Reporte El Reporte 2010 incorpora la versión final de la guía para Reportes de Sustentabilidad G3 de GRI, incluyendo el nuevo Suplemento Sectorial Minería y Metales 2010, que modifica, comenta y agrega nuevos indicadores generales y específicos para el sector. La Corporación responde a la totalidad de indicadores principales y sectoriales de esta nueva versión para mantener la categoría A+. Este año, además, se aumentó la cobertura de indicadores adicionales.
Este año por primera vez, el Directorio de Codelco ha dado su aprobación formal a este Reporte de Sustentabilidad. La participación del Directorio, refleja el compromiso y responsabilidad de la Corporación con el desarrollo sustentable.
Al dar respuesta sobre su desempeño social, ambiental y económico en el Reporte de Sustentabilidad 2010, según los estándares GRI, Codelco también hace referencia a las materias fundamentales de la norma ISO 26000, alineándose de este modo con los más altos estándares de entrega de información sobre sustentabilidad y comprendiendo la responsabilidad social como un aspecto fundamental.*
Codelco reconoce ISO 26000 como un documento de referencia que provee una guía para el ejercicio de la responsabilidad social. En el capítulo de Gestión Comunitaria se presentan las acciones materializadas durante 2010.
*”GRI and ISO 26000: How to use the GRI guidelines in conjunction with ISO 26000″. GRI, 2010.
www.globalreporting.org
Definición de materialidad: un camino de acercamiento y diálogo con partes interesadas
3.5Proceso de definición del contenido del Reporte. 4.17Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que ha respondido la organización a los mismos en la elaboración del Reporte. En la definición de los temas relevantes o materiales para incluir en este Reporte, para la empresa es fundamental la opinión de los grupos de interés, principalmente los trabajadores y la comunidad, así como la definición interna de los temas de sustentabilidad de alto impacto para la viabilidad del negocio.
3.6Cobertura del Reporte. 3.8La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures), filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre períodos y/o entre organizaciones. Para definir la materialidad, la Corporación ha emprendido un camino de acercamiento y diálogo con aquellos actores que, desde distintos ámbitos, están vinculados a Codelco. Es así como desde 2003 se han llevado a cabo diversos procesos de retroalimentación, cuyos resultados han permitido a la Corporación orientar la inclusión de materias fundamentales en los Reportes de Sustentabilidad y ampliar los temas relevantes.
Para este Reporte se consideran los resultados logrados desde 2008 en adelante obtenidos mediante diferentes tipos de instrumentos: diálogos, que recogen opiniones consensuadas de los grupos de interés; encuestas, que aportan opiniones individuales; y estudios de entidades externas que evalúan el Reporte. A través de ellos, se ha recogido valiosa información en la que se ha apoyado la elaboración del presente Reporte.
Entre quienes han participado en este proceso de consulta hay ONGs y organizaciones sociales que se relacionan con la Corporación, trabajadores y directivos del área de sustentabilidad, y dos empresas externas que han evaluado la información vertida en el documento: la empresa Ernst&Young, que participa a través de su informe de verificación, y Red Puentes Chile1, asociación que agrupa a diversas entidades de la sociedad civil. A través de un instrumento y metodología propios, esta entidad realizó el estudio “Análisis Evaluativo de Reporte de Sustentabilidad Codelco 2008”, sobre la consistencia y calidad del Reporte en relación a los indicadores GRI y expectativas específicas de la sociedad civil.
Codelco adhiere a la definición de materialidad como una relación entre la importancia que adquieren los temas de sustentabilidad para las partes interesadas y su real relevancia estratégica para el negocio.
En el Reporte 2010, los resultados de este proceso de consulta se traducen en un nuevo orden en la estructura de los contenidos y en la extensión y profundidad de cada tema. Para ello fue fundamental la consulta realizada en 2010 a 33 personas, entre trabajadores y directivos del área de sustentabilidad, a partir de la cual se generó una matriz de materialidad que refleja la importancia y el impacto que los temas de sustentabilidad tienen para la empresa.
Para el próximo Reporte de Sustentabilidad, se espera ampliar la consulta a un mayor número de partes interesadas para continuar incorporando las observaciones y elaborar una matriz de materialidad cada vez más sólida.
