Modelo de Integridad Corporativa

Codelco cuenta con un Modelo de Integridad Corporativa que orienta su gestión hacia estándares elevados de ética, transparencia y responsabilidad.

Este modelo integra de manera sistémica principios, políticas, procedimientos y controles destinados a prevenir, detectar y responder oportunamente a riesgos legales, éticos y reputacionales, promoviendo una cultura organizacional basada en la integridad.

Se materializa, entre otros elementos, a través del Programa de Ética y Cumplimiento, el cual establece lineamientos para asegurar el cumplimiento normativo, la prevención de delitos y la gestión efectiva de riesgos.

Su aplicación es obligatoria para directores, ejecutivos, trabajadores y terceros, y su gobernanza recae en la Alta Administración, bajo la supervisión del Directorio, siendo coordinado por la Gerencia de Ética y Cumplimiento.

Modelo de Prevención de Delitos (MPD)

En cumplimiento de la Ley N° 20.393, Codelco cuenta con un Modelo de Prevención de Delitos que forma parte integrante de su sistema de integridad.

El MPD establece un enfoque sistemático para la identificación, evaluación y mitigación de riesgos penales, incorporando políticas, procedimientos, controles internos, mecanismos de supervisión y acciones de capacitación.

Su cumplimiento es obligatorio para toda la organización y para terceros que actúan en su representación, constituyendo un deber inherente al ejercicio de funciones.

El modelo es aprobado y supervisado por el Directorio, cuenta con una gobernanza definida e incorpora canales de denuncia, procesos de investigación y un régimen de consecuencias frente a incumplimientos.

Relación con terceros y libre competencia

Codelco promueve relaciones comerciales y contractuales basadas en la integridad, la transparencia y el cumplimiento normativo, como un elemento esencial para resguardar el interés público y la confianza en su gestión como empresa del Estado.

En este marco, se exige a proveedores, contratistas, socios comerciales y demás terceros que se relacionan con la Corporación un actuar coherente con los principios éticos de Codelco, incluyendo la probidad, la integridad, la objetividad y la independencia en la toma de decisiones, así como la identificación, revelación oportuna y adecuada gestión de potenciales conflictos de interés. Ello implica abstenerse de intervenir en decisiones o procesos en los que existan intereses personales, familiares o económicos que puedan afectar, o aparentar afectar, la imparcialidad, resguardando siempre el interés de la Corporación.

Asimismo, se exige el uso responsable y confidencial de la información, la protección de los datos personales, la aceptación responsable de regalos, hospitalidades o beneficios, y la utilización de buena fe de los canales institucionales disponibles. En el desarrollo de estas relaciones, Codelco y los terceros deben respetar estrictamente las normas de libre competencia y abstenerse de cualquier conducta que pueda afectar el funcionamiento transparente, leal y competitivo de los mercados.

El incumplimiento de estos estándares de integridad y de las obligaciones asociadas a la prevención y gestión de conflictos de interés podrá dar lugar a la adopción de medidas contractuales, administrativas o legales, conforme a la normativa vigente y a los compromisos asumidos con la Corporación.

Protección y privacidad de datos personales

Codelco reconoce la protección de los datos personales y la privacidad como un componente esencial de su integridad corporativa, de la confianza ciudadana y del respeto por los derechos de las personas.

En el desarrollo de sus actividades, la Corporación trata los datos personales de manera responsable, transparente y segura, limitando su uso a finalidades legítimas y necesarias, resguardando su confidencialidad y adoptando medidas técnicas y organizativas para prevenir accesos no autorizados, pérdidas o usos indebidos. Asimismo, promueve una gestión basada en la responsabilidad institucional, la gestión de riesgos y la protección de los derechos de las personas titulares de los datos.

Todas las personas que trabajan o prestan servicios para Codelco deben cumplir las políticas y procedimientos internos en esta materia y resguardar la información a la que acceden en razón de sus funciones. El adecuado tratamiento de los datos personales forma parte del Sistema de Integridad y Cumplimiento, y su vulneración puede generar responsabilidades conforme a los marcos internos y compromisos asumidos por la Corporación.

Regalos e invitaciones

Codelco establece que la entrega, ofrecimiento, aceptación o recepción de regalos, invitaciones, hospitalidades u otros beneficios solo es admisible cuando estos sean de carácter institucional, ocasional, razonable y proporcional, no generen compromisos indebidos ni afecten —o aparenten afectar— la objetividad, independencia y probidad en la toma de decisiones.

Queda estrictamente prohibido aceptar beneficios que puedan influir en decisiones comerciales, contractuales o administrativas, debiendo revelarse y gestionarse oportunamente aquellas situaciones que puedan constituir un conflicto de interés. El incumplimiento de esta normativa será considerado una transgresión a los principios de integridad y puede dar lugar a las medidas disciplinarias, contractuales o legales que correspondan.

Línea de denuncias y procesos de investigación

Comprometidos con la probidad, transparencia, seguridad y respeto irrestricto de los Derechos Humanos, contamos con una Línea de Denuncia implementada en 2009 que permite reportar, de manera anónima o identificada, hechos que puedan constituir infracciones a la normativa legal, políticas internas, procedimientos, Código de Conducta, normativa de sostenibilidad u otra norma aplicable a la Corporación, a sus trabajadores, así como sus relaciones con contratistas y/o con terceros.

Cómo funciona:

• Disponible 24/7, los 365 días al año, vía web (acceso desde computador o smartphone en https://codelco.ethicspoint.com ) y call-center (800 914 478).
• Operada por NAVEX (EthicsPoint), Empresa de reputación internacional en este servicio, especializada con infraestructura independiente, que asegura la confidencialidad y no rastreo de la fuente de la denuncia, reforzando la seguridad del canal.
• Permite contacto con el denunciante a través de chat anónimo y a través de mensajería por la plataforma para el seguimiento del caso.
• Administrada por Auditoría Interna, área independiente de la administración, que reporta al directorio a través del CACE (Comité del Directorio), que resguarda la confidencialidad y el anonimato de la denuncia.

Te invitamos a acceder a la línea, conocerla y reportar situaciones que contravengan cualquier tipo de irregularidad.

Consultas y orientación en integridad

Codelco promueve una cultura de integridad basada en la prevención y en la toma de decisiones informadas. Con este propósito, la Corporación dispone de un correo de orientación en materias de integridad, dirigido a todas las personas que se relacionan con Codelco, incluyendo trabajadores, ejecutivos, filiales, proveedores, contratistas y otros terceros.

A través de este medio, es posible formular consultas o plantear dudas e inquietudes cuando se enfrenten situaciones que requieran orientación en materias de integridad, ética en los negocios, transparencia o probidad, contribuyendo así a la identificación temprana de riesgos y a la prevención de incumplimientos.

Las consultas pueden realizarse al correo [email protected], como un mecanismo de apoyo y orientación preventiva, alineado con los estándares y valores de la Corporación.

Este correo no reemplaza la Línea de Denuncias, la cual está destinada exclusivamente a reportar hechos o conductas que puedan constituir infracciones a la normativa interna o legal, y cuenta con un proceso formal de gestión e investigación.

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Este marco refleja el compromiso permanente de Codelco con una gestión íntegra, transparente y responsable, orientada a resguardar la confianza de la ciudadanía y a cumplir su rol estratégico como empresa del Estado.