Preguntas frecuentes MIPYMES

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Preguntas frecuentes MIPYMES

Resuelve tus dudas sobre cómo

¿QUÉ EMPRESA PUEDE OPTAR AL PLAN PROVEEDOR LOCAL MIPYME?

Cualquier empresa que tenga facturación anual de hasta 100 mil U.F., es decir, que esté clasificada como Empresa de Menor Tamaño (según Ley N°20.416), con un giro que se adecue a las categorías consideradas dentro del Plan Local MiPyMEs. Una vez registrada, la empresa podrá ser invitada a participar en licitaciones de negocios de hasta US$ 2 millones cada uno (monto de cada contrato durante su vigencia), en las divisiones de Codelco que se encuentren dentro de la misma región que la casa matriz de la empresa registrada.

¿Cuál es el valor anual de registro en RED NEGOCIOS de la Cámara de Comercio de Santiago para el PLAN PROVEEDOR LOCAL MIPYME?

El valor de inscripción varía según el tamaño de empresa. 

  • Para Micro, Pequeñas y Medianas empresas de las regiones en donde Codelco tiene divisiones y de las categorías asociadas al programa Proveedor MIPYME Local, el valor de inscripción y renovación es de 3,7 U.F. anual para el registro de proveedores de CODELCO en www.rednegocios.cl. Este plan le permite participar con Codelco como proveedor local MIPYME, y siendo homologado como plan básico para otros mandantes de RED NEGOCIOS.

¿CUÁL ES LA VIGENCIA DEL REGISTRO EN RED NEGOCIOS?

El registro dura un año desde el momento de pago del valor correspondiente.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS AL INSCRIBIRSE EN LA RED NEGOCIOS COMO PROVEEDOR LOCAL MIPYME?

  • Se accede a un proceso de registro simplificado.
  • Optar a condiciones de pago reducidas
  • Contar con mayor exposición en las divisiones localizadas en la región de ubicación de la casa matriz de cada proveedor.
  • Tener visibilidad sobre oportunidades de negocio en las categorías definidas para el Plan Proveedores Locales MiPyMEs en Codelco relacionadas con el giro de su empresa.
  •  Contar con soporte, capacitaciones y canal de consultas.

¿QUÉ DOCUMENTOS O DATOS SE REQUIEREN PARA REGISTRARSE?

  • Declaración Jurada de vinculación
  • Certificado de Accidentabilidad
  • Información financiera
  • Datos bancarios de la empresa

ALGUNOS EMPRESARIOS SE ENCUENTRAN INSCRITOS PERO DEBEN RENOVAR SU INSCRIPCIÓN ANUAL, ¿DESDE CUÁNDO SE HACEN EFECTIVOS LOS CAMBIOS EN EL MODELO DE COBRO DE EMPRESAS LOCALES?

Las empresas que clasifiquen como Proveedores Locales MiPyMEs que ya tienen un registro válido en la CCS, mantienen su plan que es extendido para todas las categorías de Codelco. Al finalizar su vigencia, podrán optar por renovar como Proveedor Local MiPyME y optar a los beneficios solo para las categorías que contempla este plan dentro de la región de su casa matriz. Si la empresa busca optar a licitar en otras regiones y ampliar la selección de categorías por sobre las 74 o las vigentes al momento de renovar la inscripción, deberá registrarse con el plan regular vigente en el tarifario de la CCS.

¿CÓMO CODELCO BUSCA APOYAR A LOS PROVEEDORES LOCALES MIPYMES?

Codelco tiene un compromiso de sustentabilidad que considera el desarrollo del territorio con valor social. Para esto Codelco se encuentra implementando una nueva estrategia de integración con el territorio con foco en generar valor social, impulsando la mano de obra local, fortaleciendo la educación minera e incrementando la sustentabilidad territorial. Esto va en directa relación con el apoyo a los proveedores
locales MiPyMes.

¿QUIÉN PUEDE REGISTRARSE COMO PROVEEDOR LOCAL MIPYME?

A momento de generar el registro, las empresas deben cumplir con una determinada cantidad de criterios obligatorios para ser revisados, clasificados y segmentados, antes de ser evaluados y aprobados por Red Negocios para ser registrado como Proveedor Local MiPyMe.

¿A QUÉ TIPO DE NEGOCIOS PERMITE OPTAR EL PLAN DE PROVEEDORES LOCALES MIPYME?

Cada empresa que quede registrada con el plan proveedor local MiPyMe, podrá participar solo en las divisiones de Codelco que se encuentren en la misma región en la cual tenga su casa matriz, en las categorías de bienes y servicios específicas para Proveedores locales MiPyMes y en licitaciones cuyo monto no supere los US$ 2 millones cada una.

¿A QUÉ DIVISIONES PUEDO SUMINISTRAR BIENES O SERVICIOS CONSIDERANDO EL PLAN DE PROVEEDOR LOCAL?

Cada empresa que quede registrada con el plan proveedor local MiPyMe, podrá participar solo en las divisiones de Codelco que se encuentren en la misma región en la cual tenga su casa matriz.

Las regiones en las cuales se encuentran las divisiones de Codelco son las siguientes:

Región de Antofagasta:

División Radomiro Tomic
División Chuquicamata
División Gabriela Mistral
División Ministro Hales

Región de Atacama:

División Salvador

Región de Valparaíso:

División Ventanas
División Andina

Región del Libertador General Bernardo O'Higgins:División El Teniente

¿CÓMO ME PUEDO REGISTRAR COMO PROVEEDOR LOCAL MIPYME?

Siempre y cuando se cumplan las condiciones para ser parte de Proveedor Local MiPyMe, se podrá optar al plan. Para registrarte ingresa a Red Negocios.

Los registros se revisan uno a uno y se evalúan según los criterios asociados al Plan Proveedores Locales MiPyMe. Al quedar registrados, quedarán disponibles para que los gestores de negocio de Codelco puedan solicitar cotizaciones en licitaciones asociadas a las categorías del plan, para divisiones de la región en la cual se encuentra la casa matriz del proveedor, y en negocios de hasta US$ 2 millones.

¿CÓMO SE COMUNICAN LOS REQUERIMIENTOS A LOS PROVEEDORES?

A través de correo electrónico al estar registrados en Ariba o través de: Portal de compras de Codelco.

¿CÓMO ME PAGAN Y QUIÉN ME PAGA?

El proceso de pago se describe en esta página.

¿QUÉ PASA SI NO ME ADJUDICO LA ORDEN DE COMPRA?

Las empresas que estén registradas en el Plan Proveedor Local MiPyMe no tienen garantizada la adjudicación de las licitaciones en las que participan. Las licitaciones de Codelco se realizan considerando procesos que promueven la libre competencia en igual de condiciones e información para todos sus participantes, en los cuales los proveedores que tengan el Plan Proveedor Local MiPyMe competirán con
otros proveedores que no se encuentren registrados como proveedores locales MiPyMEs.

Sin embargo, al estar registrados al Plan Proveedor Local MiPyMe las empresas contarán con beneficios de registro y pago.

¿CUÁLES SON LAS CATEGORÍAS EN LAS QUE PUEDE PARTICIPAR UNA EMPRESA EN EL PLAN PROVEEDOR LOCAL MIPYME? 

El plan de Proveedor Local MiPyMe considera ciertas categorías de bienes y servicios. El equipo de Codelco, a medida que avance el programa, podrá ir incorporado nuevas categorías. Se puede emitir cualquier Orden de Compra a través del programa, siempre que su valor sea inferior a US$ 2 millones y su alcance no encuentre bajo un contrato existente. Puedes revisar las categorías acá.

¿QUÉ PASA SI MI EMPRESA NO SE PUEDE ASOCIAR A UNA CATEGORÍA CONSIDERADA EN EL PLAN PROVEEDORES LOCALES MIPYME? 

La implementación de una nueva estrategia de integración con el territorio con foco en generar valor social es un proceso que va mejorando y creciendo constantemente. A medida que las necesidades de Codelco vayan requiriéndolo, se irán incluyendo nuevas categorías al Plan de Proveedores Locales MiPyMEs. Por lo mismo, la recomendación es que puedas revisar constantemente el listado de categorías que aplican al
Plan de Proveedores Locales MiPyMEs.

¿QUÉ PLATAFORMA SE VA A UTILIZAR PARA LAS LICITACIONES DE LAS DIVISIONES?

La plataforma que se utilizará para el manejo de licitaciones, envío de ofertas y consultas será SAP Ariba.

¿SE SOLICITARÁ BOLETA DE GARANTÍA PARA EJECUTAR LOS PROYECTOS?

Las empresas registradas en el Plan Proveedores Locales MiPyMEs tienen un beneficio en el cobro de garantías con respecto a un proveedor regular.

¿DÓNDE SE PUBLICAN LAS LICITACIONES ABIERTAS EN CADA DIVISIÓN? ¿CÓMO NOS ENTERAMOS DE SUS APERTURAS?

Las licitaciones abiertas de Codelco se publican en www.codelco.cl en la sección “Proveedores” y a su vez
en “Licitaciones en Proceso”. Pincha aquí para ir directamente.

¿CUÁLES SON LAS NORMAS Y REGULACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LAS EMPRESAS AL MOMENTO DE LICITAR ANTE CODELCO

Encontrarás información relacionada con las bases administrativas generales, el uso de formularios, manuales de inscripción y actualización en el Registro de Proveedores y las cláusulas aplicables a ofertas para compras nacionales y compras de importación acá.

¿POR QUÉ ALGUNAS LICITACIONES SE PLANTEAN DIRECTAMENTE POR LA PÁGINA DE CODELCO Y OTRAS LAS ENVÍAN AL PORTAL SAP ARIBA DE CODELCO?

Todas las invitaciones a los procesos de licitación se realizan por el Portal SAP Ariba. En www.codelco.com se publica el Resumen Ejecutivo de los procesos de Licitación Abiertos.

¿CÓMO SE PUEDEN CONOCER LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DE CADA PROCESO DE LICITACIÓN Y LAS EVALUACIONES DE LAS EMPRESAS POSTULANTES?

En las instrucciones a los proponentes entregadas por Codelco se establecen los aspectos a evaluar en cada proceso. Estos son calificados mediantes criterios objetivos y que promueven la libre competencia e igualdad de condiciones. Esto permite determinar el proveedor adjudicado.

¿CUÁLES SON LOS PLAZOS PARA PODER PARTICIPAR DE UNA LICITACIÓN DE CODELCO DESDE SU APERTURA? ¿Y CUÁNTO TIEMPO DEMORA TODO EL PROCESO, DESDE LA APERTURA HASTA LA FIRMA DEL CONTRATO? 

Los procesos son particulares, por lo cual se define su calendario de ejecución en cada uno y es indicado oportunamente en las instrucciones a los proponentes al momento de participar.

¿POR QUÉ SE UTILIZA UN TOPE HASTA US$ 2 MILLONES

Los contratos de hasta US$ 2 millones responden a una clasificación de riesgo compatible con los requerimientos que se espera solicitar a los Proveedores Locales MiPyMEs para que participen de los procesos de licitación y se adjudiquen los contratos. El tope limita el monto de la licitación individual. Un proveedor puede participar y adjudicarse múltiples negocios con diversos plazos, pero el valor total de cada contrato durante su vigencia no podrá superar los US$ 2 millones. No se trata un tope anual o un valor acumulado de todos los contratos adjudicados.

¿DÓNDE PUEDO ENCONTRAR MÁS INFORMACIÓN SOBRE EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE CODELCO?

Puedes revisar mayores antecedentes sobre el tema en esta página.