¿Cómo te debes sentar en los buses?

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Nuevo estándar de higiene reforzará las medidas preventivas frente al Covid-19

Fortalecer y sistematizar las medidas ya existentes, además de nuevas exigencias, considera el "Estándar de Emergencia Sanitaria para Covid-19" (SIGO-EES-001), desarrollado en el marco de la prevención del contagio por coronavirus. Esta guía establece los requisitos higiénicos obligatorios a nivel corporativo en tres ámbitos de acción: las personas, la organización y las instalaciones, con el objetivo de proteger la salud y mantener la continuidad operacional.

Estos lineamientos, que fueron diseñados por la Gerencia Corporativa de Seguridad y Salud Ocupacional -dependiente de la Vicepresidencia de Asuntos Corporativos y Sustentabilidad-, recogen la experiencia de todos los centros de trabajo y regirán también para todas las visitas que lleguen a las instalaciones. En tanto, las empresas contratistas y subcontratistas, deberán aplicarlos con su personal y en todo su ámbito de responsabilidad.

"El estándar sistematiza las acciones que ya se están realizando en Codelco y considera requisitos para las distintas áreas. Además, consolida los requerimientos de la autoridad sanitaria y las mejores prácticas internacionales", explica Julián Mansilla, gerente Corporativo de Seguridad y Salud Ocupacional.

• El documento instruye a todos los centros de trabajo a contar con programas de limpieza y desinfección que deben aplicarse antes, durante y después de la ejecución de las tareas, para asegurar el aseo, la sanitización y la mantención de las instalaciones, vehículos y equipos.
• En esta línea, los casinos y comedores de faenas y campamentos deben mantener la higienización de sus áreas de servicios, cocina, bodega y superficies de trabajo; y en los buffet, favorecer la entrega de los alimentos por sobre el autoservicio, entre otras medidas.
• Asimismo, todas las personas tienen la obligación de cumplir las medidas de autocuidado personal y distanciamiento físico; orden y limpieza de su puesto de trabajo; uso adecuado de los elementos de protección; normas en el transporte y de reporte de condiciones o situaciones que impliquen un riesgo de contagio.
• En la medida que la autoridad de salud y el avance de la emergencia sanitaria lo requieran, este instrumento será actualizado para responder a dichas exigencias.
• Para conocer más sobre el Estándar de Emergencia Sanitaria para Covid-19 ingresa aquí

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Alerta sobre plataforma Zoom

• La semana pasada el departamento de Ciberseguridad del Ministerio de Defensa alertó sobre vulnerabilidades importantes de la plataforma de videoconferencia Zoom, advirtiendo que expone los datos de los usuarios y que unas 2.400 reuniones virtuales son hackeadas al día.
• Asimismo, agregan que durante la última semana se han publicado más de 1.700 sitios falsos sobre esta aplicación con el propósito de incorporar virus a los dispositivos.
• Por lo anterior, el acceso a esta aplicación ha sido bloqueada para ser accedida desde nuestra red y equipos Codelco, y no debe ser utilizada, privilegiando el uso de la herramienta corporativa Teams.

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Conoce las medidas preventivas para el uso de camionetas al interior de las faenas

Estas son las recomendaciones generales para quienes se trasladan en camionetas doble cabina al interior de los centros de trabajo.

• Pueden subirse hasta cuatro (4) ocupantes por camioneta (incluyendo a quien conduce).
• Se deben registrar obligatoriamente los nombres de los ocupantes en cada traslado y utilizar durante todo el traslado protección respiratoria de medio rostro, con filtros P100, guantes y lentes de seguridad.
• Se debe desinfectar el interior de los vehículos, asegurando la limpieza profunda en los elementos de mayor contacto, como el volante, el pomo de la palanca de cambios y los tiradores interiores y exteriores.
• Es necesario asegurar el correcto lavado de manos con jabón o alcohol gel, antes y después de los traslados (más info aquí).
• Cada trabajador(a) debe mantener limpio su equipo de protección personal diariamente (respirador y lentes), mediante el lavado con agua y jabón (más info aquí).
• La medida rige tanto para las divisiones como para los proyectos al interior de las faenas.

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Información sobre la gestión de licencias médicas emitidas en papel para trabajadores/ de Casa Matriz

Estimados/as trabajadores/as Informamos que, en atención a la decisión tomada por la autoridad sanitaria sobre el establecimiento de cuarentena total en siete comunas de la Región Metropolitana -incluyendo Santiago Centro- y lo dispuesto por la administración sobre el cierre del edificio de Casa Matriz, la Dirección Corporativa de Administración de Personas adoptará las siguientes medidas:

• No existirá personal disponible para la recepción de documentos físicos relacionados al área de Administración de Personas, por lo que en caso de ser necesaria la entrega de alguno con carácter urgente, deberás tomar contacto con Cristian González al correo electrónico [email protected]. Deberás adjuntar el documento respectivo, indicando en el contenido del mensaje su nombre, número de rut y SAP, el tipo de documento que acompaña y cualquier otro detalle que permita agilizar la respuesta.
• Para el caso de la tramitación de licencias médicas que sean emitidas en papel, las superintendencias de Seguridad Social (SUSESO) y de Salud, han dispuesto de un procedimiento extraordinario que se detalla en los documentos adjuntos (Gestión Licencias Ley SANNA para Trabajadores(as) y Gestión Licencias Médicas para Trabajadores(as)), para que mediante esas gestiones puedan acceder a las respectivas coberturas y justifiquen la inasistencia por el período que señale la respectiva licencia. Es importante considerar que la Dirección Corporativa de Administración de Personal mantendrá sus funciones en la modalidad de teletrabajo, por lo que la entrega de beneficios y gestiones relacionadas seguirán su curso.

Atentamente, Dirección Corporativa de Administración de Personal

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Ahora podrás autogestionar los correos bloqueados

A partir del 30 de marzo se habilitará una nueva funcionalidad que te permitirá administrar los correos que recibes desde fuera de la red Codelco y que son retenidos por la plataforma de seguridad. Con esta medida podrás autogestionar la recepción de esos mails y ya no tendrás que solicitar su liberación a través de la Mesa de Ayuda. Estos son los pasos que debes seguir:

1. Recibirás un mail de la “Vicepresidencia de Tecnología y Automatización en los procesos de negocio” y el asunto dirá: “Resumen de cuarentena: X mensaje”. La “X” indicará la cantidad de correos en esta condición.
2. Este mensaje te mostrará una tabla con todos los mails que te enviaron desde fuera de la red Codelco y que están retenidos. Además, indicará el remitente, el asunto y la fecha del envío.
3. Luego, selecciona el correo que vas a rescatar y haz clic en “Liberar”, en la columna “Acción”. La principal recomendación es que sólo lo hagas con los mails que tengan remitentes conocidos o confiables.
4. Esta acción te redirigirá a un navegador en el que se ejecutará la liberación del correo. Si este proceso fue exitoso, se visualizará el comentario “Mensaje enviado”. Cuando eso pase, podrás revisar el mensaje en tu bandeja de entrada de Outlook.

Frente a cualquier duda, comunícate con la Mesa de Ayuda.

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¿Cómo sentarse en las camionetas durante los traslados?

Estas son las recomendaciones generales para quienes deben trasladarse en camionetas doble cabina.

• Pueden subirse hasta cuatro (4) ocupantes por camioneta (incluyendo a quien conduce).
• Las personas deben utilizar durante todo el traslado protección respiratoria  de medio rostro, con filtros P100 y lentes de seguridad.
• Se debe desinfectar el interior de los vehículos, asegurando la limpieza profunda en los elementos de mayor contacto, como el volante, el pomo de la palanca de cambios y los tiradores interiores y exteriores.
• Es necesario asegurar el correcto lavado de manos con jabón o alcohol gel, antes y después de los traslados (más info aquí).
• Cada trabajador(a) debe mantener limpio su equipo de protección personal diariamente (respirador y lentes), mediante el lavado con agua y jabón (más info aquí).

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Usos de salvoconductos durante vigencia de toque de queda

En relación al inicio del toque de queda decretado por el Gobierno a partir del 22 de marzo entre las 22:00 horas y hasta las 05:00 horas te informamos cómo funciona la medida para cada centro de trabajo. Recuerda siempre tener a mano tu cédula de identidad.

Chuquicamata, Ministro Hales, Radomiro Tomic y Gabriela Mistral*

Las personas que ingresan en buses y minibuses debidamente identificados a las divisiones deben usar su credencial y carnet de identidad.

Andina*

Se coordinó con las autoridades locales que únicamente para los trayectos de subida y bajada del turno, la credencial será válida como salvoconducto. Esta medida opera sólo en las provincias de Los Andes y San Felipe. Las personas que en su trayecto hacia o desde Andina pasen por otras provincias deben autogestionar el salvoconducto en Carabineros.

Se gestionaron los salvoconductos para el “Turno B” a través de la comisaría virtual de Carabineros. La Gerencia de Recursos Humanos los entregará durante esta semana en la medida que las personas ingresan a su turno.

El Teniente*

La credencial de El Teniente sirve de salvoconducto ante las autoridades de Rancagua y las comunas adyacentes, para garantizar el libre desplazamiento, única y exclusivamente desde y hacia la jornada laboral.

En forma excepcional, Carabineros de El Salvador autorizó la circulación de trabajadores(as) del “Turno C” de la Mina y Planta Concentradora desde sus hogares a la faena (y viceversa), portando su credencial y cédula de identidad, exclusivamente en buses de la división.

* La medida es para personal propio, de la Vicepresidencia de Proyectos y de empresas colaboradoras.

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Medidas de viajes y transporte de taxis para usuarios Codelco

Estas son las medidas que se han tomado tanto en transporte aéreo como terrestre ante la contingencia del coronavirus.

• Se levantó la información de trabajadores expuestos a países de riesgo o casos de contagio, y se suspendieron los viajes corporativos y las visitas desde el extranjero.
• Las aerolíneas que realizan viajes nacionales están sanitizando los aviones.
• Desde enero se aplican protocolos de sanitización para los servicios de taxis (Transvip, Tandem, RedVan).
• Para evitar traslados masivos se instruyó a los proveedores de taxis no generar agrupaciones.
• Se recomienda a los usuarios sólo pedir taxis para traslados estrictamente necesarios y de corto alcance. Se recuerda, además, que los servicios de espera en RM están prohibidos.

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Continuidad operacional

Para el caso de quienes deban presentarse a sus lugares de trabajo y se vean afectados por la suspensión de clases de sus hijos, deben informar a su supervisor para identificar una solución caso a caso. Suspensión de todo evento, reunión o similar que congregue a un grupo masivo de personas, incluidas las capacitaciones presenciales.

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Implementación de teletrabajo

Como medida preventiva para disminuir el riesgo de contagio de coronavirus COVID-19 Codelco dispuso la implementación de teletrabajo en todas las unidades administrativas de sus divisiones. Además, personas mayores de 60 años, que forman parte de la población de riesgo y que cumplen funciones operativas, permanecen en sus casas Por su parte, la agenda de compromisos directivos y ejecutivos, se mantendrá a través de videoconferencias u otros medios a distancia.

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Campaña de información

De forma preventiva, se dispuso el desarrollo de una campaña de información sobre la sintomatología del coronavirus y el refuerzo de las medidas de higiene.

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Sanitización

Se determinó la sanitización frecuente y disminución de la densidad de ocupantes de los espacios comunes como casas de cambio, casinos y buses. Además, se reforzaron medidas de higiene personal como la disposición de alcohol gel y pañuelos desechables así como el control preventivo de temperatura.

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Adelanto de vacunación

Los centros de trabajo han adelantado el inicio de la campaña de vacunación contra la influenza y han ampliado el rango de su cobertura.

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Viajes

Se levantó la información de trabajadores expuestos a países de riesgo o casos de contagio, y se suspendieron los viajes corporativos y las visitas desde el extranjero.

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Aseguramiento de la cadena de suministros y la capacidad de acopio

En materia productiva, se dispuso el aseguramiento de la cadena de suministros y la capacidad de acopio de concentrado y ácido por mayores periodos de tiempo.

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¿Qué hacer en caso de que un trabajador presente estos síntomas fuera de la jornada trabajo?

•  Si es trabajador Codelco, y se encuentra en una división, indicarle que acuda de inmediato al policlínico. En Santiago debe dirigirse al centro asistencial más cercano.
• Si la persona pertenece a una empresa contratista, indicarle que acuda al centro de salud correspondiente.
• En caso de que el equipo médico determine que es un caso sospechoso, la jefatura deberá informar de inmediato a la DSO (Dirección de Salud Ocupacional correspondiente) el listado completo de trabajadores/as que tuvieron contacto con la persona, en el turno inmediatamente anterior, en camarines, en el bus, etc.

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Desde el domingo 15 de marzo de 2020, las siguientes medidas son obligatorias en todos los centros de trabajo Codelco:

• Cualquier persona que presente síntomas respiratorios debe abstenerse de asistir al centro de trabajo, avisar a su supervisor y acudir al centro de salud más cercano.
• Las personas que pertenezcan a grupos de riesgo (por edad o patologías crónicas), deben implementar teletrabajo, en coordinación con su supervisión. Sólo para aquellas personas que efectivamente puedan realizar teletrabajo.
• A partir del domingo 15 de marzo de 2020, deben suspender su traslado aéreo las personas que comienzan sus turnos en el Distrito Norte y que pueden ejecutar teletrabajo, en coordinación con cada supervisor. Esta medida es sólo para aquellas personas que efectivamente pueden realizar teletrabajo.
• Para el caso de quienes deban presentarse a sus lugares de trabajo y se vean afectados por la suspensión de clases de sus hijos, deben informar a su supervisor para identificar una solución caso a caso.
• Suspensión de todo evento, reunión o similar que congregue a un grupo masivo de personas, incluidas las capacitaciones presenciales.
• Mantención estricta de las medidas higiénicas.

La implementación de estas medidas debe ser inmediata. Cualquier inquietud debe canalizarse a través de la supervisión o de la GSSO respectiva.

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