Proyecto de Comercio Electrónico, Codelco en Quadrem

Presentación 124 Kb Beneficios a Proveedores

Instrumentos de Fomento para incentivar la incorporación de proveedores al Comercio Electrónico, Codelco en Quadrem

Introducción

En el presente documento se presentan cuatro Instrumentos de Fomento para incentivar la incorporación de proveedores al Proyecto Codelco en Quadrem, estos son:

P2 en Convenios de Suministros: sistema para evaluar licitaciones, aplica factores de descuento a los proveedores inscritos en Quadrem.

Catálogos electrónicos: sistema que aplica factores de descuento en la evaluación de licitaciones de convenios de suministro para promover la generación de catálogos electrónicos, en aquellos casos en que CODELCO lo estime conveniente.

 

Presentación General del Modelo
El sistema P2 es un instrumento para fomentar la integración de los procesos de negocio entre CODELCO y sus empresas proveedoras. Éste opera aplicando factores de descuento en la evaluación de licitaciones y cotizaciones a aquellos proveedores que ofrezcan avanzar en el proceso de integración con la Corporación, tal como se muestra en el cuadro a continuación:

	Proveedor 1 (No enrolado)	Proveedor 2 (Enrolado)
Precio ofertado	98,0	100,0
Factor de premio (P2)	100%	97,5%
Precio a evaluar	98,0	97,5
Adjudicado		ü

Los factores de descuento aplicados en cada caso corresponden a una estimación del beneficio que le reporta el comercio electrónico a CODELCO y son definidos en función de ciertas características del proceso de compra y la oferta de integración de cada proveedor.

Instrumentos de fomento a la incorporación del Comercio Electrónico

1. P2 para Licitación de Convenios de Suministro

Este modelo establece los factores de descuento que se considerarán en la evaluación de una licitación de convenio de suministro en función de:

• Ratio de actividad (que es una estimación del valor promedio en USD por cada pedido o reparto emitido contra un convenio).
• Modalidad de operación del convenio (convenio de suministro de stock o convenio operado a través de catálogo electrónico)
• Modalidad de integración ofrecida por el proveedor, que puede ser hosteada (si el proveedor se conecta a Quadrem a través de Internet, con un proceso manual) o integrada (si el proveedor conecta sus sistemas de información directamente a los de CODELCO a través de Quadrem).

De esta manera, los factores de descuento a aplicar que corresponden al modelo revisado son:

CONVENIO DE SUMINISTRO DE STOCK
Ratio de actividad (1)	Hosteada	Integrada
Bajo (0 – 1.000)	2,9%	6,9%
Medio (1.000 – 2.000)	1,0%	2,3%
Alto (2001 - 30.000)	0,1%	0,2%
CONVENIO OPERADO A TRAVÉS DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO
Ratio de actividad	Integrada (2)
Bajo (0 - 1.000)	4,7%
Medio (1.001 - 2.000)	1,6%
Alto (2.001 – 30.000)	0,2%

(1) El Ratio de actividad corresponde al valor promedio en US$ de los Pedidos y Repartos emitidos en los últimos 12 meses para el rubro o grupo de materiales en estudio.

(2) En esta modalidad sólo se considera la modalidad Integrada, por cuanto en este tipo de licitaciones se establece la obligatoriedad de utilizar Quadrem, lo que significa que la modalidad hosteada es una condición mínima para precalificar.

(3) El P2 para convenios de suministro no aplica si el valor del Ratio es superior a US$ 30.000.-

2. Fomento a la Catalogación

Este incentivo consiste en ofrecer a los proveedores un descuento sobre el precio a considerar en la evaluación de licitaciones equivalente a un 80% del costo de construir el catálogo, sobre la base de un costo preferencial, disponible para los proveedores interesados, que la corporación negociará con proveedores que entreguen el servicio de generación de catálogos. Como referencia, este descuento no debería ser superior a USD 2,8 por cada ítem a catalogar.

Para cada proceso de licitación, el comprador a cargo del proceso deberá determinar si es conveniente contar con un catálogo del proveedor y el número máximo de ítems para los cuales aplica el beneficio, lo cual quedará debidamente indicado en las bases de licitación.