La Gerencia Corporativa de Abastecimiento tiene como misión satisfacer los requerimientos de bienes y servicios para los procesos productivos, proyectos e inversiones de Codelco.

Esta misión implica el desarrollo de procesos de adquisición y contratación, y el establecimiento de relaciones de colaboración con proveedores regidas por principios éticos. Uno de los objetivos fundamentales es hacer un efectivo aporte a la competitividad de esta Corporación.

Gestión de compra de bienes y servicios

Para sus adquisiciones, Codelco accede a mercados de bienes y servicios del mundo entero, y concentra su interés en aquellas empresas capaces de suministrar, en condiciones de competencia, los productos y servicios requeridos para sus faenas productivas y proyectos de inversión.

Codelco asegura a sus proveedores de bienes y servicios un trato profesional, así como relaciones comerciales sustentadas en altos estándares éticos que dan garantías de equidad y transparencia en el desarrollo de las transacciones, materias a las que la Corporación otorga una especial relevancia.

Proveedores

Codelco denomina como "proveedores" tanto a las empresas que le suministran bienes como a aquellas que le prestan servicios. Codelco espera que sus proveedores actúen con una filosofía que privilegie la competitividad, la innovación y el aporte y compromiso con los resultados de sus clientes.

Modalidad de compra y contratación

Codelco efectúa sus compras y contrataciones en condiciones de competencia entre proponentes, para lo cual convoca a licitaciones públicas o privadas, optando por una u otra de estas modalidades en función del grado de competencia del mercado, alcance del suministro o servicio, valor presupuestado y plazos involucrados en el requerimiento, variables que además condicionan las formalidades asociadas a cada proceso.

Formalización de compras y contratación

Codelco formaliza sus adquisiciones y contrataciones mediante la suscripción de órdenes de compra y contratos respectivamente. Su contenido es concordante con las condiciones convenidas por las partes para cada transacción en particular.

Exigencia a proveedores

Así como Codelco proporciona amplias garantías en cuanto a seguridad en el pago de los bienes y servicios adquiridos y en el cumplimiento de sus obligaciones, es riguroso en exigir a sus proveedores cabal cumplimiento de compromisos contractualmente convenidos, especialmente en lo que respecta a condiciones comerciales, especificaciones y plazos de ejecución o entrega.

Uso de FACTORING

Codelco autoriza a sus proveedores de bienes y servicios para ceder, mediante el uso de FACTORING, derechos a percibir el pago de facturas emitidas contra las órdenes de compra y contratos, siempre que se cumplan con las exigencias definidas en la Ley 19.983, en especial la oportunidad y formalidad de notificación, según se indica:

a) El proveedor o contratista debe informar con antelación si efectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato u Orden de Compra, indicando el nombre de la o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa la cesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a 30 días se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha de pago.

b) Codelco se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo máximo de 30 días corridos contados desde su presentación, para los efectos del número 2 del artículo 3° de la Ley 19.983.

c) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a CODELCO, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4° de la Ley 19.983, o en conformidad a lo establecido en los artículos 1.901 y siguientes del Código Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley.

d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y en la misma debe constar el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con la información y formalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato.

Alternativas al FACTORING

a) Descuento por Menor Plazo de Pago:
Codelco normalmente efectúa los pagos de facturas a los 30 días de la fecha de presentación de la misma. Sin embargo, al presentar una oferta, o durante un proceso de negociación, el proveedor puede proponer menores plazos de pago considerando algún descuento en sus precios. Codelco evaluará esta alternativa y, de acuerdo a su conveniencia, podrá acceder a comprometer el plazo que ofrece el proveedor.

b) Descuento por Pronto Pago:
Los proveedores podrán solicitar el pago de sus facturas antes del plazo originalmente pactado, situación en la cual Codelco aplicará la tasa de descuento que mantiene el Departamento Operaciones Financieras para estos casos. Para mayor información de cómo utilizar esta facilidad y del nivel de tasas que se maneja, se sugiere contactar al área de egresos de la división que corresponde (ver tabla en "Contactos en las divisiones para los pagos" en la página de "Información para Proveedores de Bienes y Servicios" de esta Web de Abastecimiento)

Tecnología asociada a las funciones de abastecimiento de bienes y servicios

La permanente incorporación de tecnología informática y de comunicaciones es una de las bases de la estrategia competitiva de Codelco. Entre las tecnologías que apoyan las funciones de abastecimiento de bienes y servicios se cuenta con:

a) Este sitio WEB

b) SAP: Software de gestión interna que incluye un poderoso módulo logístico para el procesamiento expedito, eficiente y oportuno de sus requerimientos de bienes y servicios.

c) Quadrem: Plataforma de comercio electrónico para la industria minera, en la que Codelco es socio fundador.
Uno de los principales objetivos de Quadrem (http://www.quadrem.com/) es constituirse en un canal que conecte el sistema SAP de Codelco y el sistema de información de cada uno de sus proveedores, sin importar cuál sea éste, de modo que toda la documentación asociada a la cadena de abastecimiento fluya en forma electrónica de uno a otro.
Quadrem posee además funcionalidades que permiten la publicación de catálogos electrónicos, el manejo de cotizaciones ampliadas al mercado (QMarket) y el desarrollo de licitaciones electrónicas.

Para informaciones sobre el funcionamiento y la incorporación a Quadrem, comunicarse al teléfono (56-2) 550 84 00 Opción 1 o al mail ventas@quadrem.com.

Con estos recursos tecnológicos Codelco espera lograr automatización de sus procesos de abastecimiento regulares e integración electrónica con sus proveedores, lo cual debería reflejarse en importantes mejoras en el costo y la calidad de su gestión de abastecimiento.

Ventas de materiales excedentes

Codelco también efectúa ventas de los materiales obsoletos o excedentes que ha decidido enajenar en las Divisiones, las cuales promociona en este sitio web según los siguientes grupos:

• Venta de Materiales a Precio de Lista. Describe los materiales con sus respectivos precios y la División en que se encuentran, posibilitando el envío de una oferta de compra.
• Remates. Informa el calendario de los remates que serán realizados por Codelco, proporcionando antecedentes que facilite la participación en ellos.
• Venta de Materiales por Licitación. Informa antecedentes de las licitaciones para venta de bienes o equipos relevantes, posibilitando la obtención las correspondientes bases administrativas.